<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name="Microsoft Theme 2.00" content="capsules 011"><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Trebuchet MS";
        panose-1:2 11 6 3 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Rage Italic";
        panose-1:3 7 5 2 4 5 7 7 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
h1
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1 Char";
        margin-top:24.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:16.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:bold;}
h2
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2 Char";
        margin-top:10.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:14.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;}
h3
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3 Char";
        margin-top:10.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:13.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;}
h4
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 4 Char";
        margin-top:10.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:14.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;}
h5
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5 Char";
        margin-top:10.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:13.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;}
h6
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 6 Char";
        margin-top:10.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#000099;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#339966;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";
        color:#0F243E;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.Heading1Char
        {mso-style-name:"Heading 1 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:bold;}
span.Heading2Char
        {mso-style-name:"Heading 2 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
span.Heading3Char
        {mso-style-name:"Heading 3 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
span.Heading4Char
        {mso-style-name:"Heading 4 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 4";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
span.Heading5Char
        {mso-style-name:"Heading 5 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
span.Heading6Char
        {mso-style-name:"Heading 6 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 6";
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;}
span.apple-style-span
        {mso-style-name:apple-style-span;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:426463797;
        mso-list-template-ids:-525689910;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body bgcolor=white background="cid:image001.gif@01CD01CF.62D24D60" lang=EN-US link="#000099" vlink="#339966"><img src="cid:image001.gif@01CD01CF.62D24D60" v:src="cid:image001.gif@01CD01CF.62D24D60" v:shapes="_x0000_Mail" width=0 height=0 class=shape style='display:none;width:0;height:0'><!--[if gte mso 9]><xml>
<v:background id="_x0000_s1025" o:bwmode="white" o:targetscreensize="1024,768">
<v:fill src="cid:image001.gif@01CD01CF.62D24D60" o:title="captext" type="frame" />
</v:background></xml><![endif]--><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>The Smarter Balanced Assessment Consortium and the Partnership for Assessment of Readiness for College and Careers (PARCC) have contracted with Pearson to develop a Technology Readiness Tool to support states&#8217; planning as they transition to next-generation assessments to be launched spring 2015. This new tool assesses current school capacity and compares that to the technology that will be needed to administer the new online assessments in four areas&#8212;devices, device to tester ratio, network infrastructure, and staff and personnel. The first of six data collection windows will be this coming spring April 2 through June 14, 2012. Subsequent data collection windows will occur once each spring and fall through 2014.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>The goal of the first data collection window is to collect easily-accessible baseline data. All local education agencies in both consortia will be requested to use the tool to assess technology readiness.&nbsp; The tool will be populated with some data at the state level (e.g. school name, number, and student population), and each school will also have to upload some local data in order for the tool to properly make a readiness evaluation.&nbsp; The tool will collect baseline data which the Smarter Balanced Assessment Consortium will use to determine the minimum requirements of the online assessment.&nbsp; Once the requirements are established, subsequent collection periods will give schools the opportunity to update their data.&nbsp; The tool will then calculate the readiness index of the school based on the gap between the minimum requirements and the information entered by the school.&nbsp; As conditions within each school and district change over the next few years, the tool can continue to be used to monitor changes in readiness and help determine any changes that might be needed to achieve readiness. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>The State Educational Technology Directors Association (SETDA) has been working with Pearson and both assessment consortia to help facilitate the communication between interested parties and stakeholders in the implementation of the assessment process.&nbsp; To that end, they have established an online community at <a href="http://www.assess4ed.net">www.assess4ed.net</a>.&nbsp; This community is open to all interested parties and you are invited to join the community.&nbsp; There is a group for New Hampshire which has been established on the site, which you are also invited to join.&nbsp; Each state has established a State Readiness Coordinator (SRC), who will act as liaison between schools and the state team to help facilitate this process.&nbsp; I am our liaison for this effort (<a href="mailto:Stanley.Freeda@doe.nh.gov">Stanley.Freeda@doe.nh.gov</a>, 603-271-5132).&nbsp; I will work with tech directors and school staff to help with implementation of the tool and with any issues that may occur.&nbsp; Please join the Assess4Ed site, and the New Hampshire Group.&nbsp; I have placed a document in the NH documents folder regarding the file formats for uploading your district data, and have attached the spreadsheet formats and templates for you.&nbsp; They are available on the Assess4Ed site in the NH Group Documents folder.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>Online training modules will be available on this site beginning on March 12, 2012.&nbsp; These training modules will give step-by-step instructions for using the tool and will also assist in interpreting the reports the tool can generate.&nbsp; Look for an additional alert regarding the availability of these modules.&nbsp; A User&#8217;s Guide and FAQ document will also be available on the site.&nbsp; The consortium is dedicated to providing essential training and support to make this process a smooth one.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>Please forward the appropriate information to your principals and tech directors/coordinators.&nbsp; We recommend that each school have a point person for this process.&nbsp; We will also send a message to all principals on March 9.&nbsp; On March 12, we will post a message with information on the ET News listserv for tech directors, coordinators, and other members of the listserv.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'>Thank you for your efforts in supporting the successful collection of this data. If you need additional assistance, please contact Stan Freeda (271-5132) or Joseph Miller (271-3594).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt'>Some important highlights and focal points of interest to district administration and technology leaders:</span><span style='font-size:10.0pt;color:windowtext'><o:p></o:p></span></p><ul type=disc><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The tool can be used in 6 windows over 3 years in order to monitor increased your readiness. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The first window (April 2 &#8211; June 14) will be used to collect data about what is currently in place in districts.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The assessment requirements will be based on the results of the data collected in this first window.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The tool can be used in 6 windows over 3 years in order to monitor increased your readiness. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The tool will save pre-populated data (from the state) and district entered data, so subsequent uses will only involve updating.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The Technology Readiness Tool assesses current capacity and compares that to the technology that will be needed to administer the new online assessments coming in 2014.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The tools considers these four areas:<o:p></o:p></span></li><ul type=circle><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>1. Computers &amp; other devices<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>2. Ratio of devices to test-takers<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>3. Network and infrastructure<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level2 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>4. Personnel (staffing &amp; training)<o:p></o:p></span></li></ul><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline'><span style='font-size:8.0pt'>The tool will be powerful for district technology committees developing their technology plans to support online assessments in the future. <o:p></o:p></span></li></ul><p><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>The Training Module, User's Guide, and FAQ Documents are now available to everyone.&nbsp; Please see the following links to access the training and documentation. You will also be able to access these resources on the home page of the tool after you have logged in. User accounts will be set up beginning on March 14, and you will receive an email with your user name, instructions for setting your password, and instructions for logging in to the tool some time prior to the April 2<sup>nd</sup> opening date.&nbsp; We are still working on those issues here at the Department.<o:p></o:p></span></p><p><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Training Module: </span><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://www.TechReadiness.org/TrainingModule">www.TechReadiness.org/TrainingModule</a><o:p></o:p></span></span></p><p><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>User's Guide: </span><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://www.TechReadiness.org/UsersGuide">www.TechReadiness.org/UsersGuide</a><o:p></o:p></span></span></p><p><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>FAQ Document: </span><span class=MsoHyperlink><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><a href="http://www.TechReadiness.org/FAQs">www.TechReadiness.org/FAQs</a><o:p></o:p></span></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt'>Sorry for the length of this posting.&nbsp; I think this is all important stuff that you will be interested in knowing.</span><span style='font-size:8.0pt;color:windowtext'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt'>Let me know if you have any questions, I will help you in any way I can.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#0F243E'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#0F243E'>Regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#0F243E'>&nbsp;</span><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#0F243E'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:16.0pt;font-family:"Rage Italic";color:#0070C0'>Stan Freeda<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#632423'>Educational Technology and Online Learning<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#404040'>NH Department of Education<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#404040'>101 Pleasant Street&nbsp;&nbsp; Concord, NH&nbsp;&nbsp; 03301<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:#404040'>603.271.5132&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:navy'><a href="mailto:sfreeda@ed.state.nh.us"><span style='color:blue'>Stanley.Freeda@doe.nh.gov</span></a>&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:navy'><a href="http://www.education.nh.gov/instruction/ed_tech/index.htm"><span style='color:blue'>www.education.nh.gov/instruction/ed_tech/</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:navy'><a href="http://www.opennh.org/"><span style='color:blue'>www.opennh.org</span></a>&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Trebuchet MS","sans-serif";color:navy'><a href="http://www.nheon.org/"><span style='color:blue'>www.nheon.org</span></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#4F6228'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#C00000'>&#8220;Tell me and I'll forget; show me and I may remember; involve me and I'll understand.&#8221; <i>~ Chinese proverb</i></span><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#C00000'><o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#92D050'>The contents of this message are confidential. Any unauthorized disclosure, reproduction, use or dissemination (either whole or in part) is prohibited. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message and any attachments from your system. </span></i><span style='font-size:6.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#92D050'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:#666699'>&nbsp;<o:p></o:p></span></i></p></div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div></body></html>