<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Trebuchet MS";
        panose-1:2 11 6 3 2 2 2 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:20520681;
        mso-list-template-ids:751093386;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:301429054;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:350542720 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2
        {mso-list-id:541942248;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1286791746 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l2:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3
        {mso-list-id:1119451313;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1237293220 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l3:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l4
        {mso-list-id:1987052408;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1591601660 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l4:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l4:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l4:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Cambria&quot;,&quot;serif&quot;;color:#5F497A">Today on the</span></i></b><b><i><span style="font-family:&quot;Cambria&quot;,&quot;serif&quot;;color:#5F497A"> ETNews Listserv<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#76923C">ITEM:&nbsp; </span>
</b><b><span style="font-size:10.0pt;color:#E46C0A">E-Rate Information and Updates
</span></b><b><span style="font-size:10.0pt;color:#E46C0A"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:red">NOTE:</span></i></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:red">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black">&nbsp;</span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">As discussed below, USAC announced that
<b>the FY 2017 application window will open on Monday, February 27<sup>th</sup>, at 12:00 noon EST and close on Thursday, May 11<sup>th</sup>, at 11:59 p.m. EDT.</b><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-size:18.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D">FY 2017 Application Window and New Entity Profile Deadline</span></b><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">USAC issued a
<a href="http://e-ratecentral.com/files/sld-news-briefs/746.pdf">Special Edition News Brief on February 3<sup>rd</sup></a> announcing the February 27<sup>th</sup> to May&nbsp;11<sup>th</sup> Form 471 application window for FY 2017.&nbsp; Unlike last year, they “anticipate”
 a single filing window this year.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">What’s new this year — as we have been warning — is that USAC has established a new intermediate deadline in the application process.&nbsp; There is now a short three
 week window in which school and district applicants can review and update their entity profiles in EPC.&nbsp; This update window will close at 11:59 p.m. EDT on<b>
<u>Sunday</u>, </b>February 26<sup>th</sup>, just before the application window opens the following day.&nbsp; As of the February 27<sup>th</sup> window opening, USAC will lockdown the EPC entity profiles for the duration of the window. &nbsp;The purpose of locking the
 entity data is to stabilize school data so that consortia and libraries, who depend upon that data, can work on their applications without facing ongoing changes due to school or school district entity changes (including NSLP discount and student count updates).&nbsp;
 If this works as expected, the new process will permit all applications to be filed within a single window.&nbsp; The downside of the new procedure is that it creates this new entity update deadline for schools and districts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10.0pt;text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Applicants subject to the February 26<sup>th</sup> deadline should note the following:<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Although this period can and should be used to update student counts and NSLP data, the most important task is to make sure that district entity lists are correct.&nbsp; This is to ensure that applications can
 reflect the proper recipients of service.&nbsp; This may mean adding new schools and NIFs, and/or deleting closed facilities.<o:p></o:p></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">As of this week, the Client Service Bureau (“CSB”) should be able to add new entity numbers and link them to an EPC district account.&nbsp; We recommend submitting a customer service case in EPC and then following
 up with a phone call to CSB referencing the newly created EPC case number.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">When adding a new school, which is not yet open, it is necessary to estimate the student counts.&nbsp; EPC cannot handle a school with zero students.<o:p></o:p></span></li></ol>
</li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Existing school data can be updated one-at-a-time by navigating to each entity (a district can see a list of its entities using the “Additional Information” links to “Related Organizations” and “Related Entities”),
 hitting the “Manage Organization” button, updating the data fields, and clicking “Submit.”<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">One of the required fields is “modification nickname.”&nbsp; We suggest you use a detailed descriptor that will help identify the nature of the change for future reference.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">If a school has an annex, that relationship can be added at the same time as a “Related Action.”&nbsp; Student populations of any annex should be included in the parent school student count.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Updating (or even simply reviewing) schools one-by-one for a large district may be tedious.&nbsp; The alternative is to download entity data as a spreadsheet, make corrections, and upload the corrected entity data
 into EPC.&nbsp; To use this approach:</span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p></o:p></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">USAC’s <a href="https://data.usac.org/publicreports/EntityDownload/Entity/Download">
Entity Download Tool</a> contains current EPC entity profile data on a statewide basis.&nbsp; The resulting spreadsheet, therefore, must be filtered to obtain the entity data for a single school or district.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The entity download tool also includes a separate Excel tab for annexes, organized by school entity number.&nbsp; Districts with numerous annexes will need to do a little data manipulation to isolate their own
 annexes.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">To upload the revised entity data into EPC, the entity data file must be reformatted to match the entity upload template.&nbsp; If a template had been used to upload data for FY 2016, the easiest approach might
 be to update last year’s template.&nbsp; Otherwise, the entity upload template can be downloaded from EPC.&nbsp; The actual upload, as well as a link to the template, can be done via EPC’s “Related Actions” feature, selecting “Upload Entity Profile Data.”<o:p></o:p></span></li></ol>
</li></ol>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:1.25in;text-align:justify">
<img border="0" width="692" height="168" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.jpg@01D28057.3B10EA00"><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="6" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">If new entities are not added to an applicant’s profile during this month’s entity update window, and the entities are to be recipients of service, there are two less than ideal options available, namely:</span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p></o:p></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">During the application window (when entity profiles are locked down), but prior to actually submitting a Form 471, the applicant can at least acknowledge the presence of one or more new entities by including
 them in the “Narrative” section of any associated funding request.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l3 level2 lfo1">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Once an application is submitted, the RAL correction process can be used to add new entity “Narrative” information.<o:p></o:p></span></li></ol>
</li><li class="MsoNormal" style="text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo1"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Although not subject to the February 26<sup>th</sup> entity update deadline, a related activity should be the review and update (if
 applicable) of the EPC connectivity data for each entity.&nbsp; Currently connectivity updates can be done only on a one-by-one basis.&nbsp; In a
<a href="http://e-ratecentral.com/files/sld-news-briefs/673.pdf">News Brief</a> last March, however, USAC indicated that it planned to provide a connectivity upload template for FY 2017.&nbsp; This template has not yet been announced, but larger applicants may want
 to temporarily defer connectivity updates.<o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-size:18.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D">Reading the FCC Tea Leaves</span></b><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">It is too early to know precisely how E-rate will be affected by the new Administration and the reconstituted FCC, but there are some early indications of the
 direction the FCC may take.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">To date, the only action taken directly involving E-rate was a short
<a href="http://transition.fcc.gov/Daily_Releases/Daily_Business/2017/db0203/DA-17-129A1.pdf">
Order</a> issued on Friday to “retract” the recently issued “<a href="http://transition.fcc.gov/Daily_Releases/Daily_Business/2017/db0118/DOC-343099A1.pdf">E-rate Modernization Progress Report</a>.”&nbsp; As discussed in our
<a href="http://e-ratecentral.com/archive/News/News2017/weekly-news-2017-0123.asp">
newsletter of January 23<sup>rd</sup></a>, this Report was a largely self-congratulatory piece issued just before Ajit Pai assumed the FCC’s chairmanship from Tom Wheeler.&nbsp; Since Commissioners Pai and O’Rielly, both republicans and now in control of the FCC,
 had initially cast dissenting votes on both E-rate Modernization Orders, it is not surprising that they may have disagreed with the Report.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:.5in"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The Report, however, was not an FCC order.&nbsp; Retraction of the Report changes no E‑rate rules, but does indicate a less expansive view of where E-rate may be
 heading.&nbsp; The forward looking part of the Report had discussed the following:<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="color:black;margin-top:10.0pt;margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l0 level1 lfo2">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Continued reductions in bandwidth costs indicate that the existing goal of achieving 1&nbsp;Gbps per 1,000 users is a realistic goal for school broadband connectivity.&nbsp; Additional reforms in special construction
 funding may be needed, however, for lower discount schools currently lacking fiber connections.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;text-align:justify;mso-list:l0 level1 lfo2">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Category 2 budgets will begin to expire for some applicants after FY 2019.&nbsp; Unless addressed by the FCC, internal connections funding will gradually revert to the pre-FY&nbsp;2015 process.<o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The idea of increasing funding for lower discount applicants is completely at odds with Chairman Pai’s earlier dissents that disagreed with the higher cap on
 E-rate funding and stressed the need to reduce discounts at the upper levels.&nbsp; On the other hand, maintaining some level of Category 2 budgets — as opposed to letting Category 2 revert to the previous 2-in-5 process available only to high-discount applicants
 — does appear to be aligned with Chairman Pai’s earlier concerns.</span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10.0pt;text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Several other actions last week, not directly related to E-rate, may reflect guiding principles that may be more broadly applied.&nbsp; In particular:<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l1 level1 lfo3">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Simplification:&nbsp; The FCC issued an Order (FCC 17-3) eliminating the public inspection file requirements for commercial broadcasters and cable operators in order to “reduce regulatory burdens.”&nbsp; Chairman Pai
 has long been in favor of a simpler E-rate application and review process.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l1 level1 lfo3">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Universal Service funding caps:&nbsp; The Chairman Pai revoked a number of “midnight regulations” instituted in the waning days of Chairman Wheeler’s reign.&nbsp; This action eliminated new Lifeline designations for
 nine entities.&nbsp; This is likely the first step to revisiting last year’s Lifeline Modernization Order, which Commissioners Pai and O’Rielly had opposed, in large part because it did not cap funding for that USF program.&nbsp; That position was consistent with the
 same Commissioners’ opposition to the $1.5 billion increased funding in the Second E-rate Modernization Order.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l1 level1 lfo3">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Transparency:&nbsp; Chairman Pai <a href="http://transition.fcc.gov/Daily_Releases/Daily_Business/2017/db0202/DOC-343303A1.pdf">
announced a pilot program</a> to publicly release draft orders prior to Commission votes.&nbsp; As a first step, draft orders were published for two actions the Commission will consider in its next meeting later this month.&nbsp; Each draft carried the following footnote
 on the first page:<o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:1.0in;text-align:justify">
<img border="0" width="822" height="124" id="_x0000_i1025" src="cid:image002.jpg@01D28057.3B10EA00"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">This will be an interesting experiment.&nbsp; When the FCC released a further Notice of Proposed Rulemaking (“NPRM”) in connection with the First
 E-rate Modernization Order, interested parties were given until September to reply.&nbsp; The resulting Second E‑rate Modernization Order was adopted December 11<sup>th</sup>.&nbsp; Had this policy been in effect at the time, the draft of the Second Order would have
 become available in late November.&nbsp; The key question would have been:&nbsp; What changes would the Commissioners/staff have been willing to make at the point, and how might it have affected the final Order?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-size:18.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><b><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D">Updates on USAC’s E-Rate Productivity Center and Legacy System</span></b><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><i><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D">Eliminating “Weekend” Invoice Deadline Dates:<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">As noted in
<a href="http://e-ratecentral.com/archive/News/News2017/weekly-news-2017-0130.asp">
last week’s newsletter</a>, there had been a problem in USAC’s online BEAR system over the previous weekend because the system was showing the invoice deadline for FY 2015 non-recurring services as 01/28/2017.&nbsp; This date had apparently been calculated — mathematically
 correctly — as 120 days after the September 30, 2016, service delivery deadline.&nbsp; But the system did not take into account that January 28<sup>th</sup> was a Saturday; the actual invoice deadline should have been advanced to the following business day, Monday,
 January 30<sup>th</sup>.&nbsp; The impact of the error had one potential problem and one real problem, both of which have or are being corrected by USAC.<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-top:10.0pt;margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l2 level1 lfo4">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The potential problem was that invoices submitted on January 29-30 by the real deadline might be treated as late invoices and be denied.&nbsp; Fortunately, the BEAR system accepts “late” filings, so these BEAR
 filings can be treated as timely.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="text-align:justify;mso-list:l2 level1 lfo4"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The real problem was that the system was denying Invoice Deadline Extension Requests (“IDERs”) submitted on January 29-30.&nbsp; Fortunately,
 the BEAR system does capture IDER attempts, so USAC plans to reach out to those applicants who were incorrectly denied and, if appropriate, retroactively approve their IDERs.&nbsp; The appeal process may have to be used to address applicants who tried to file multiple
 IDERs, but who were discouraged after first getting some denials.<o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Upon further analysis, USAC found that the 120-day weekend problem found on January&nbsp;28<sup>th</sup> was not an isolated case.&nbsp; It applied to other 120-day situations
 as well.&nbsp; As an example, those who requested a 120-day invoice extension of what should have been the January 30<sup>th</sup> deadline were assigned a new deadline of May 28<sup>th</sup>.&nbsp; This was problematic in two ways.&nbsp; First, May 28<sup>th</sup> is a
 Sunday.&nbsp; Second, the 120 days was calculated from the incorrect January 28<sup>th</sup> date, not from January 30<sup>th</sup>.&nbsp; The correct date should be May 30<sup>th</sup>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">The good news is that USAC is at work actively correcting all these invoice deadlines.&nbsp; As of Friday, we found that many invoice dates had been changed from
 the weekend to the following business day, albeit not yet consistently, across all reporting platforms available to the public including the online BEAR system itself, the DRT and FRN Status Tool, and the FRN Extension Table.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">For the do-it-yourselfers, the best way to calculate a 120-day deadline period is to use a 3-step process.<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l4 level1 lfo5">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Make sure that the starting date is correct.&nbsp; This is actually a little tricky.&nbsp; June 30<sup>th</sup>, for example, is the last day of the funding year, regardless of the day of the week.&nbsp; Invoice deadlines,
 however, from which new invoice extension deadlines are determined, must fall on a business day.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:justify;mso-list:l4 level1 lfo5">
<span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">To calculate 120 days exactly, open an Excel sheet.&nbsp; Enter the start date in cell A1.&nbsp; Enter the formula “=A1&#43;120” in cell A2.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="text-align:justify;mso-list:l4 level1 lfo5"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;">Reference a calendar to make sure the date in cell A2 is not a weekend or federal holiday.&nbsp; If it is, use the next business day.<o:p></o:p></span></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><i><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D">Update on the New Version of the Form 479:<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:black">As also noted in last week’s newsletter, a new version of the Form 479 (dated December 2016) was introduced in January, replacing the old version
 (dated December 2013) whose OMB approval had expired December 31, 2016.&nbsp; Because consortia may already have been in the process of collecting Form 479s from their members, using the now-expired version, there was a question of the validity of any old Form
 479s signed in 2017.&nbsp; Absent guidance, we had recommended recirculating the new version to any members who had not signed by the end of 2016.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:black">More good news:&nbsp; USAC announced an agreement with the FCC last week that the old version of the Form 479 would be accepted for FY 2017.&nbsp; Written
 documentation of this guidance, which could be useful in an audit, is expected to follow.</span><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E">Get even more
</span><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#5F497A">ET News</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E"> on the
</span><b><span style="font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E"><a href="http://nhoetnews.wordpress.com/"><span style="color:#0563C1">ET News blog</span></a></span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E">.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#984806">Find and Like the NH Office of Educational Technology on Facebook!<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#5F497A">ET News</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E">
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E">is a service of the</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#0F243E">
</span><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#5F497A">Office of Educational Technology</span></b><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#632423">&nbsp;
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#404040">NH Department of Education&nbsp;&nbsp;&nbsp; 101 Pleasant Street&nbsp;&nbsp;&nbsp; Concord, NH&nbsp;&nbsp;&nbsp; 03301<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#404040">For more information, contact
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#5F497A">Stan Freeda<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#404040">603.271.5132&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Trebuchet MS&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy"><a href="mailto:sfreeda@ed.state.nh.us"><span style="color:#0563C1">Stanley.Freeda@doe.nh.gov</span></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="http://www.education.nh.gov/instruction/ed_tech/index.htm"><span style="color:#0563C1">www.education.nh.gov/instruction/ed_tech/</span></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="http://www.opennh.org/"><span style="color:#0563C1">www.opennh.org</span></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="http://www.nheon.org/"><span style="color:#0563C1">www.nheon.org</span></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#4F6228"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#5F497A">“The need to know the capital of Florida died when my phone learned the answer.”
<i>~ Anthony Chivetta, high school student in Missouri</i></span><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#5F497A"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:#E36C0A">The contents of this message are confidential. Any unauthorized disclosure, reproduction, use or dissemination (either whole or in part) is prohibited. If
 you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message and any attachments from your system.
</span></i><span style="font-size:8.0pt;color:#E36C0A"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>